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西文口譯薪水翻譯社

本身還有不行取代的事，文書處置卻可以有人代替

如果您今天的考量是… 

那麼這裡必定可以成為您一個新的選擇… 

排班的時候可從幾小時變幾分鐘而已

極度態性的文件設計

此兩者（系統與文書）是可零丁作業，亦可合併功課的，因為這都是行政的一環，是需求上的分歧，選擇專業，仍是為了絕對提升公司的行政效力…

歡迎來到澄邑居，一個可供應您設計簡化行政作業的系統整合東西，和進行文書處置的專業翻譯

市情上有許多名為套裝軟體的產品，其特色是價錢便宜，功能強大，但壯大之中卻紛歧定是需要，還多是累墜！

客戶消費的習性

人事治理系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208286 

因為需求客製化，得透過全新設計，破費全新架構和溝通時候，在數個月內，就只能全心全意設計這樣的一套軟體，將心比心，這絕不是「就只是這樣罷了…」

若是您是這個來電的營業，真能等那十分鐘嗎？

會員來要繳費清單時，立即印出美美清單

至於文書處置部份，需求成份則會大於困擾，因為本身也可以做，但速度和準確度就是差了專業一點點，但這差一點點多是…

大量文字輸入

請相信一件事，合身的系統，絕對大於有就好的系統。

隨時知道庫存還有幾多

假如您希望更了解做出來的成品會是怎樣的，可針對其他類需求主題種別檔案瀏覽參考：  

將EXCEL當系統設計軟體用 

帳款沒收齊就提早通知罷了

與我連系：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog/117148373

所以，其實只要換個設計東西情形就會不同…

或許您會想問，在這一個將系統做為行政文書根本的人，是如何在對待的，因為要系統化，不是要能寫程式軟體才可嗎？如何只是文書就能？

本錢控管隨調隨有而已

一個經驗談，公司中有進銷存軟體，業務員在外來電，要求提供客戶的相關資料，例如地址，和比來的銷貨情況，可是辦公室的營業助理的答複是「請等十分鐘，因為資料還跑不出來」…

免除訓練文書人員，快速完成文書的相幹功課

所以，如許的系統整合設計，還是交由外部，採鞠躬盡瘁，整體溝通的設計為洽！

客戶經管系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208285 

就系統部門，有一種說法，老闆為了省錢（甚至不花錢），會讓員工使用EXCEL來完成如許的設計，但就實際狀況來講，正常的行政人員是設計不出「整合」系統的。

排班表能在幾分鐘內搞定

坐在電腦前就知道庫存罷了

將WORD當告白設計軟體用

快速資料建檔

該收的款收齊與否

這個累墜不來自於設計的瑕疵，而是來自於公司模式分歧。

本格檔案皆可免費下載，若要點竄或重建費用另議 

老闆這樣的想法，伶俐在於確切在行政上，只要求出值就好，但不伶俐在於行政工作這麼多，系統的設計在於整合，公司中的所有流程，怎麼來怎麼去的流程要如何進行整合，試想，一個需專注在管帳、採購、資料輸入、電話接聽、情況掃除、號召客人…等事項的人，何來的時候思慮除這些工作外的整合？

一如在這網上的典範一樣，都是為特定公司而設計的，所以非這特定公司的人就難以直接使用。

我本身只是一個打字人員出身的人，但在工作的過程中，有轉戰到行政工作上，有打字人員後台的我，對於想要應微行政人員的老闆來講，優點理文書處理很快，再加上自己每天和電腦混在一路，對電腦處置部門，有簡單問題，可簡單維修，然後電腦中有什麼軟體，就用什麼軟體來進行功課，文件設計、文宣設計、海報設計，甚至網頁設計，都只用最簡單的WORD或小畫家完成，因為老闆不可能再去花錢多購置像非常好色如許的專業軟體，至於系統嘛，我也只待過兩家公司有購買這類軟體，其他遇到這樣的管束時，就是用EXCEL，重點是要透過流程去完成，時候一久，就練習出如許的手藝了。

業務業績快速算出而已

當會員來要繳費清單時，可以一指搞定罷了

在這個部落格上所放的樣品，就是要告知您做出來的成品將是這樣的模式。 

想電腦化，但不是功能不符，就是預算不足

本格檔案可免費下載，若要修改或重建費用另議 

複雜薪資能月初主動算出罷了

行政整合系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208293 

在澄邑居中，供應您的是完全的文書功課，包括… 

當您來到這裡時，必然是巴望協助電腦化功課，諸如：

現有一幅風光油畫拼圖出售中，按我看圖，意者內洽！

業務員績效

文書處理話來簡單，但也不盡然就能完全不假他人之手…

就只是如許罷了，真的就必然要動輒六位數以上嗎？

這裡是供給您設計簡化行政功課的系統整合對象，以及進行文書處理的專業翻譯

但這樣的軟體，只要客製化量身訂作，價錢就一定是六位數起跳，甚至是7、八位數以上…

文書處置懲罰包含有資料建檔、逐字稿聽打、打字KEYIN、文件文宣表格排版、套印設計，您可以選擇恒久包月，像一個外置的行政人員，也能夠選擇論件計酬，有案件需求再要求支援翻譯

辦公室中已有系統，但擺好看事小，增添工作量投訴無門事大

讓您在有限預算的狀態下… 

但也真的多是自己完全無沒處理的文書，例如文件設計需排版，即非有專業不可。

因為專注！

將聲音檔轉為文字檔

所以，有人說，也真的有這樣的老闆，認為只要找來會EXCEL的行政人員，就能把EXCEL當整合系統東西用，這是不成能的，究竟結果行政人員的工作內容並不是只有電腦、文書，而我之所以能，是因為我專注在文書上，在電腦設計上，但這不是一個行政人員的所有工作內容，可是這卻是我的專業，這就是所謂剛才合用了。

老闆指定EXCEL設計成系統，簡單的計算還好，要系統化，真的做不出來

1. 這裡的系統操作模式能接受，甚至喜好； 

2. 在有限的預算下，但願具有的系統是可以完全符合本身的需求； 

3. 不進展為了專業電腦操作，而沒法統籌其他行政需求。 

不管需求是什麼，在行政作業的世界裡，就是求出這個值罷了！

最後的題外話，就當是毛遂自薦吧…

一個經驗談，同事提出文件（合約書）設計的要求，要求時候早上八點半，對他而言，輸入的時間，可能就要花掉3、四個小時，然後還有專業排版，他要在上午十一點交件給上司，如許的時候底子就不行能，於是他將文件送到我這裡，九點最先處理，九點半交件，因為對我而言，這只是幾分鐘的工作，足足比他期待的時間提早了一個多小時，而這就是專業和非專業的差別！

1、EXCEL系統設計：將辦公室中的資料做整合，諸如進銷存、出入表、會員、客戶、人事薪資、排班表…等等，哄騙EXCEL做成系統進行治理。 

2、打字、KEYIN、逐字稿（聽打） 

3、文件、文宣、套印、表格設計 

4、資料建檔

排班表系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208287 

收支表系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208292 

可以具有專為本身設計的系統，並且是將公司所有行政進行整合的系統…

以上都是行政功課，是以，都需要有個行政人員專做文書處置懲罰工作，以完成以上功課，差異在於純文書照樣透過系統完成的作業！

這裡提供的專業是能… 

製造、生產、加工能在收到訂單時，即刻知道需進幾多貨

可是，您也一定會想問，就只是要…

而這就是在選購時，犧牲合身，選擇預算的成果…

很多客戶問過，「我也是行政人員，也會一些EXCEL，但我就設計不出來」，也會問「我們公司也有會用EXCEL的行政人員，但他們也設計不出來」…

薪資計算體例複雜，能在幾分鐘內完成

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就算辦公室中有完整系統了，功能中仍是少了排班

本身做要花一天，專業卻是幾分鐘

系統整合對象是完全採用EXCEL中的函數（非VBA），再共同現實功課的流程，所完成的整合對象，因為是透過實際作業的流程，因此，可將內部的行政經管告竣完全整合，再加上是量身訂作客製化，所以同時能計較出所需的所有資訊，輸出所期待的花樣表格，以達到簡化行政功課的時候，不會有不稱身，還要依靠其他對象或設計來進行補強的問題。

進銷存系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208284

在有限人力規劃的狀況下…

是以，來到這裡的您，定是趕上如許的困擾了…

所以，不管什麼樣的設計東西，只要能求出值，那麼就可以拿來哄騙，這也是為什麼會有先前所提的說法，老闆為省錢，而讓行政人員利用EXCEL做為系統設計工具的說法翻譯